跑起来的,和正在跑的

两个交付完的,六个在做的。客户名隐去,做法和数字保留——数字不好看的地方我们也不改。

已交付
2
在跑
6
周期跨度
3 天–7 周
01

两个交付完的

客户名隐去,做法、数字、踩过的坑都留着。想核验,我们给联系人。

CASE 01 / 医疗器械流通

报价从 12 分钟压到 40 秒

一家骨科耗材经销商,三个销售,2,700 个 SKU,报价全靠 Excel 加微信。

40秒单次报价
6.5小时每人每天省
3天上线耗时
0次上线后返工

现状那时候怎么干活

客户在微信上发一张 X 光片,问「这个部位用哪套」。销售要去三个 Excel 里查型号、找配套螺钉、再打电话问仓库有没有货,最后手打一段价格发回去。一天四十来次,一次十二分钟。

最贵的不是时间,是错。配套关系记在两个人的脑子里,谁休假谁就是瓶颈。

做法我们动了他什么

先把 2,700 个 SKU 和它们的配套关系压成一张表——这一步花了一天半,是整件事里最不性感也最值钱的部分。然后在上面架了一个选型器:选部位、选骨型,出配置单、价格和库存状态,一键生成能直接转发的图。

没做登录、没做权限、没做审批流。销售打开网页就能用,微信里点开也行。

结果三个月后

报价从 12 分钟到 40 秒,三个人每天合计省下 19 个小时。原来的 Excel 没删,变成了这个工具的数据源——改价只改一处。

第 30 天交接完,他们自己改过两次价目表,没找我们。

以前客户问一个型号,我得翻三张表再打电话问仓库。现在把图发过去,他自己就能配。

销售负责人 · 做了 11 年骨科耗材
CASE 02 / 跨境电商

差评发现从 3 天提到当天

一家做家居的跨境卖家,四个平台六个店铺,退款和差评分散在四个后台。

当天异常发现
−18%退款率
9小时每周省下
7天上线耗时

现状那时候怎么干活

运营每天早上九点开始翻四个后台,把昨天的退款和差评抄进一张表,中午才能看出哪个 SKU 出问题了。而平台的权重是按小时掉的——等看出来,已经掉了三天。

做法我们动了他什么

每天 8:00 自动取四个后台的退款与评价,按 SKU 合并,把差评里的高频词抽出来打标。命中阈值就推企业微信,只推一句人话:哪个链接、哪个词、今天涨了多少。

没有做大盘看板。运营不需要看板,需要有人告诉他今天该改哪个链接。

结果两个月后

异常从「三天后发现」变成「当天上午知道」。退款率降了 18%,主要来自两个被提前拦下的批次。运营每周省下 9 小时的抄表时间。

我们要的不是一个更漂亮的后台,是早上有人告诉我今天该改哪一条。

运营负责人
02

正在跑的六个

都是小活。小到不值得写进宣传册,但每天都在省时间。

行业 在做什么 阶段 周期
律所 把常签的六类合同和模板逐条比,标出被改过的十二个风险点 开发中 · 60% 两周
连锁餐饮 十二家门店在群里报数,自动汇总成一张日报,异常门店标红 第二版迭代 三天
教育培训 试听报名按顾问负载和区域自动分配,避免两个人抢同一个线索 试运行 三天
精密制造 上传图纸自动核对 BOM 物料号,缺料提前三天预警到采购 对接中 三周
医疗器械 注册资料按 NMPA 目录自动编目,缺哪份、哪份过期,一页看完 开发中 · 40% 两周
本地生活 短视频评论里的询价自动抽成线索表,按门店推给店长 小步跑 五天

在跑的项目不写客户原话——还没跑够久,说什么都太早。已交付的两个案例,可以给可核验的联系人。

你的活大概在哪一档?

上面这些,最大的一个用了七周,最小的一个用了三天。判断标准只有一条:有没有可复用的那部分。